Khi báo cáo tài chính “báo lãi” nhưng thực tế doanh nghiệp không hề có lãi – Câu chuyện thực tế

Vấn đề: Con số trên báo cáo không phản ánh thực tế

Một khách hàng đã từng chia sẻ với chúng tôi:

“Anh làm thực thì anh biết rõ là không có lãi như thế, nhưng kế toán báo cáo anh lãi 2 tỷ. Con số đó không đúng, mà anh cũng không biết làm thế nào để kế toán đưa anh báo cáo chính xác.”

Đây không phải là trường hợp hiếm. Rất nhiều chủ doanh nghiệp cảm thấy bối rối khi con số thực tế họ nhìn thấy khác xa với báo cáo tài chính do kế toán cung cấp.

Nguyên nhân: Nhầm lẫn giữa dòng tiền và doanh thu

Sau khi cùng khách hàng phân tích kỹ, chúng tôi phát hiện:

1. Doanh thu bị ghi nhận sai thời điểm

   • Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 6 tháng và thu tiền một lần.

   • Kế toán lại ghi nhận toàn bộ số tiền thu được trong tháng thành doanh thu, dẫn đến lợi nhuận “ảo”.

   • Thực tế, chỉ 1/6 số tiền mới là doanh thu tháng, còn 5/6 là tiền khách ứng trước, chưa đủ điều kiện để ghi nhận lãi.

2. Chi phí bị ghi nhận sai kỳ

   • Doanh nghiệp có nhiều khoản chi trả trước cho khách hàng hoặc nhà cung cấp.

   • Kế toán lại đưa toàn bộ vào chi phí của kỳ hiện tại.

   • Trong khi đó, những chi phí này phải được phân bổ dần, để khớp với doanh thu tương ứng.         

Giải pháp: Báo cáo quản trị chuẩn cho doanh nghiệp

Chúng tôi đã cùng chủ doanh nghiệp và kế toán rà soát lại toàn bộ số liệu, đồng thời xây dựng báo cáo quản trị chuẩn khung.

Kết quả:

• Doanh thu và chi phí được ghi nhận đúng kỳ, đúng bản chất kinh tế.

• Báo cáo thể hiện rõ ràng: lợi nhuận thực tế, dòng tiền vào – ra, các khoản phải thu – phải trả.

• Chủ doanh nghiệp cuối cùng đã thấy con số phản ánh đúng tình hình, khớp với nhận định thực tế mà anh vốn cảm nhận.

Bài học cho các doanh nghiệp khác

Câu chuyện trên cho thấy:

• Không phải kế toán nào cũng được đào tạo về báo cáo quản trị, đa phần chỉ dừng lại ở báo cáo tài chính theo quy định.

• Nếu không có hệ thống báo cáo quản trị chuẩn, doanh nghiệp rất dễ hiểu sai về lợi nhuận, dẫn đến quyết định sai lầm.

• Tiền thu về chưa chắc là doanh thu, chi phí bỏ ra chưa chắc là chi phí kỳ hiện tại.

Kết luận: Báo cáo quản trị là “chiếc gương” trung thực

 Báo cáo quản trị giúp chủ doanh nghiệp nhìn rõ thực tế kinh doanh, tránh những “con số ảo” trên giấy tờ.

• Biết chính xác đâu là lợi nhuận thật sự.

• Phân biệt đâu là tiền của mình, đâu là tiền ứng trước của khách hàng.

• Ra quyết định dựa trên dữ liệu đúng, thay vì cảm tính hoặc báo cáo sai.

Nếu bạn cũng đang băn khoăn vì “báo cáo một đằng, thực tế một nẻo”, đã đến lúc bạn cần một bộ báo cáo quản trị chuẩn khung cho riêng doanh nghiệp mình.