Báo cáo quản trị là “tấm gương” phản chiếu tình hình vận hành của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định chiến lược. Tuy nhiên, nếu báo cáo không phản ánh đúng bản chất và nội dung hoạt động, các quyết định có thể sai lệch, dẫn đến rủi ro lớn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kiểm tra báo cáo quản trị đúng hay sai qua 5 bước đơn giản nhưng hiệu quả, ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia kế toán.
Báo cáo quản trị đúng là gì?
Một báo cáo quản trị đúng cần đảm bảo:
-
Số liệu trung thực: Khớp với thực tế kinh doanh và phản ánh đúng bản chất.
-
Phản ánh bản chất hoạt động: Cho thấy nguyên nhân và xu hướng, không chỉ ghi nhận con số.
-
Đầy đủ và kịp thời: Bao quát toàn bộ yếu tố quan trọng, cập nhật thường xuyên.
-
Có giá trị quản trị: Giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác.
5 bước kiểm tra báo cáo quản trị cho chủ doanh nghiệp
Bước 1: So sánh số liệu với thực tế
-
Kiểm tra doanh thu trong báo cáo có khớp với hợp đồng, hóa đơn và đơn hàng.
-
Đối chiếu chi phí với phiếu chi, hóa đơn mua hàng, bảng lương.
-
Kiểm kê hàng tồn kho thực tế và so sánh với báo cáo.
Bước 2: Đối chiếu chéo giữa các chỉ số
-
Doanh thu tăng → Lợi nhuận và dòng tiền có tăng tương ứng?
-
Chi phí giảm → Có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm/dịch vụ?
-
Lợi nhuận âm nhưng dòng tiền dương → Có thể do thu hồi công nợ hoặc bán tài sản.
Bước 3: Phát hiện biến động bất thường
-
Chi phí đột ngột tăng/giảm mạnh mà không có nguyên nhân rõ ràng.
-
Tồn kho lớn kéo dài nhưng doanh thu không tăng.
-
Chỉ số năng suất lao động giảm bất thường.
Bước 4: Yêu cầu kế toán hoặc quản lý giải trình
-
Hỏi: “Số này lấy từ đâu? Chứng từ nào?”
-
Yêu cầu phân tích nguyên nhân biến động và đề xuất giải pháp.
Bước 5: Rà soát định kỳ bằng bên thứ ba
-
Thuê tư vấn quản trị hoặc kiểm toán nội bộ rà soát số liệu.
-
So sánh báo cáo quản trị với báo cáo tài chính và dữ liệu vận hành thực tế.
Dấu hiệu báo cáo quản trị có thể sai
-
Báo cáo luôn “đẹp” và ít biến động, bất chấp thị trường thay đổi.
-
Không có dữ liệu phân tích nguyên nhân, chỉ liệt kê con số.
-
Chậm trễ trong việc lập và gửi báo cáo.
-
Không lưu trữ chứng từ đối chiếu.
Lời khuyên cho chủ doanh nghiệp
-
Thiết lập quy trình kiểm tra báo cáo rõ ràng.
-
Yêu cầu báo cáo dạng dashboard để dễ theo dõi số liệu theo thời gian thực.
-
Đào tạo nhân sự hiểu ý nghĩa từng chỉ số quản trị.
-
Kết hợp phần mềm quản lý và kế toán để hạn chế sai sót thủ công.
Một báo cáo quản trị đúng và chuẩn không chỉ giúp bạn nhìn rõ hiện trạng mà còn định hướng chiến lược cho tương lai. Chủ doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra, đối chiếu và yêu cầu giải trình để đảm bảo báo cáo phản ánh đúng nội dung và bản chất hoạt động kinh doanh.
0 Bình luận