Khi báo cáo tài chính “báo lãi” nhưng thực tế doanh nghiệp không hề có lãi – Câu chuyện thực tế

Vấn đề: Con số trên báo cáo không phản ánh thực tế

Một khách hàng đã từng chia sẻ với chúng tôi:

“Anh làm thực thì anh biết rõ là không có lãi như thế, nhưng kế toán báo cáo anh lãi 2 tỷ. Con số đó không đúng, mà anh cũng không biết làm thế nào để kế toán đưa anh báo cáo chính xác.”

Đây không phải là trường hợp hiếm. Rất nhiều chủ doanh nghiệp cảm thấy bối rối khi con số thực tế họ nhìn thấy khác xa với báo cáo tài chính do kế toán cung cấp.

Nguyên nhân: Nhầm lẫn giữa dòng tiền và doanh thu

Sau khi cùng khách hàng phân tích kỹ, chúng tôi phát hiện:

1. Doanh thu bị ghi nhận sai thời điểm

   • Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 6 tháng và thu tiền một lần.

   • Kế toán lại ghi nhận toàn bộ số tiền thu được trong tháng thành doanh thu, dẫn đến lợi nhuận “ảo”.

   • Thực tế, chỉ 1/6 số tiền mới là doanh thu tháng, còn 5/6 là tiền khách ứng trước, chưa đủ điều kiện để ghi nhận lãi.

2. Chi phí bị ghi nhận sai kỳ

   • Doanh nghiệp có nhiều khoản chi trả trước cho khách hàng hoặc nhà cung cấp.

   • Kế toán lại đưa toàn bộ vào chi phí của kỳ hiện tại.

   • Trong khi đó, những chi phí này phải được phân bổ dần, để khớp với doanh thu tương ứng.